O secretário de Material e Logística do Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região (TRT3-MG), Carlos Athayde Valadares Viegas, e o servidor Paulo Sergio Barbosa Carvalho apresentaram o Projeto de Gestão de Emissão de Correspondências daquele Tribunal durante a 2ª Reunião Ordinária do Coleprecor, na manhã desta quarta-feira (26/4), em Brasília-DF.
Os servidores mineiros iniciaram contextualizando a crise orçamentária de 2016, considerando a Medida Provisória nº 711/2016, que apresentou um déficit de cerca de R$42 milhões, para explanar as medidas de contenção de gastos adotadas pelo Tribunal. Dentre elas, restrição do horário de funcionamento, diminuição de terceirizados, restrição de despesas com diárias e passagens aéreas e renegociação de contratos administrativos.
Um dos contratos renegociados, segundo Athayde Viegas, foi o dos Correios, que teve, por parte da Administração do TRT3-MG, a determinação de redução do custo relacionado ao envio de correspondências, em razão do sucesso dos controles implementados. Dentre outras iniciativas, a Secretaria de Material e Logística propôs a criação de uma “cesta de correspondências”, nos moldes de projeto semelhante implementado em 2015 naquele Regional, relativamente à distribuição de materiais, para gestão da emissão de correspondências, visando à redução de gastos.
Após a realização de pesquisa, identificou-se que o montante gasto com as correspondências enviadas pelo Tribunal era de R$4.877.681,16. Considerando os cenários propostos e a situação conjuntural, a Administração do TRT mineiro optou pela adoção de 100% das correspondências (judiciais e administrativas) serem enviadas na modalidade “carta simples”. Após oito meses da implantação da Cesta de Correspondências, o valor economizado foi de R$2.354.119,40. Com o valor economizado, foi inaugurada a Vara do Trabalho de Almenara-MG, pagamento de 200 estagiários ao ano, pagamento da conta de energia elétrica por seis meses e do contrato de logística por 16 meses.
Texto e foto: Rosemary Araujo (ASCOM TRT16-MA).
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